El verano trae un vibrante variedad de festivales, eventos al aire libre, ferias, conciertos y más. Esto significa que organizar un evento exitoso durante esta temporada animada requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles para que se destaque.
Aquí, los miembros del Consejo de Cultura de Rolling Stone comparten los factores que contribuyen a un evento de verano floreciente, desde actividades atractivas hasta un enfoque en la experiencia de los asistentes, y los pasos que deberá seguir para crear uno. Al comprender la importancia de estos componentes e incorporarlos en el proceso de planificación, los organizadores de eventos pueden crear una experiencia inolvidable que deje a los asistentes emocionados, satisfechos y ansiosos por el próximo.
Incorporar tecnología de punta
Cree una experiencia mágica incorporando tecnología innovadora y futurista. Los asistentes al festival quieren estar asombrados, conmocionados y sorprendidos. Agregue un escenario de realidad aumentada, asistentes de robots de IA, un espectáculo aéreo de drones, artistas de hologramas o boletos NFT dinámicos. Dejarás una impresión indeleble, consolidarás tu reputación como pionero y crearás una base de seguidores devotos que seguirán regresando por más. – Shiv Madan, Paseo lunar
Ponga la sostenibilidad primero
¡Hazlo lo más verde posible! A nadie le gusta meterse en botellas de agua de plástico de un solo uso o escuchar y oler la contaminación de los generadores. Corresponde a los organizadores ahora más que nunca asegurarse de modelar la sostenibilidad para que podamos seguir asistiendo a eventos en el futuro y sentirnos bien al respecto. – Zena Harris, Grupo Green Spark
Tener un gran tema
Si usted es el organizador, cree un tema divertido e interesante y llévelo a lo largo del evento tanto visual como contextualmente. Si usted es un expositor, encuentre formas de jugar con ese tema, antecedentes o cualquier actividad atractiva. Esto hace que el evento, o tu parte de él, se sienta cohesivo. Demuestra que piensa en las experiencias de los asistentes. – Sheila Dedenbach, Dulce celestial
El Rolling Stone Culture Council es una comunidad a la que solo se puede acceder con invitación para personas influyentes, innovadoras y creativas. ¿Califico?
Cree un mensaje consistente y compartible
¡Diseña el mensaje que quieres que tu audiencia comparta! Para esto, debe planificar cuidadosamente los eventos y los mensajes que desea entregar. No arroje el mensaje a sus asistentes. Cree una experiencia unificada para todos los asistentes y permítales participar. Esto ayuda a crear anticipación y entusiasmo por su evento, y también entusiasma a los asistentes por estar allí. – Candice Georgiadis, Día Digital
Crea un ambiente divertido y cómodo
En la tendencia actual de los festivales casi todos los fines de semana, se trata de la comunidad y la cultura del festival en lugar de tener los cabezas de cartel más importantes. Brinde a su audiencia una atmósfera cómoda en la que puedan confiar en lugar de depender únicamente de la música. ¡Combínalo con excelentes comidas y bebidas y obtendrás una victoria! – Chris Bianchi, CB Entretenimiento
Utilice tantas herramientas de marketing como sea posible
La publicidad en las redes sociales, las campañas de correo electrónico, las colaboraciones con personas influyentes y el alcance enfocado a las fuentes de los medios locales son algunos métodos de marketing que puede utilizar. Mediante la publicidad adecuada, puede generar expectación y emoción, atraer a una mayor audiencia y, en última instancia, generar mayores ingresos y éxito para su evento. – Theo Sastre-Garau, NFTevening
Organice actividades interactivas
Organiza un evento en el que las personas puedan conocerse en persona. La creación de redes, las rondas rápidas o las experiencias de nicho con un límite máximo funcionarían bien. Todos aquellos en esa experiencia tendrán intereses similares. También puede intentar «aparecer y emparejarse», es decir, un muro de escucha donde dos personas aleatorias se emparejan para escuchar y luego hablar entre sí sobre lo que escucharon. – Susan Johnston, Festival de Cine de Nuevos Medios®
Vender mercancía única
Asegúrate de que haya productos atractivos y únicos. Quiere que sus invitados regresen de su evento diciéndoles a sus amigos: «¡Miren lo que obtuve en XYZ!» También es una forma de mantener viva la marca mucho después de que finalice el evento. ¡Todavía deseo tener mi sombrero bordado personalizado de la Exposición Universal de los años 60! – Nancy A Shenker, el interruptor ON